Si eres autónomo en España, llevas meses oyendo hablar del famoso Veri*Factu y de la Ley Antifraude. La parte mala: hay que mover ficha con el software. La buena: no es tan complicado como lo pintan algunos vendedores de SaaS. Vamos a lo práctico — qué pedir, qué ignorar y qué programa de facturación para autónomos encaja según cómo factures.
Qué es Veri*Factu y por qué te afecta aunque factures poco
VeriFactu es el sistema de la AEAT que obliga a que tu software de facturación genere registros íntegros, trazables y verificables. Nace del Real Decreto 1007/2023 y se concreta en la Orden HAC/1177/2024, que fija los requisitos técnicos. En la práctica, tu programa tendrá que encadenar facturas mediante un hash, incluir un código QR en cada factura y, si trabajas en modo "VeriFactu puro", enviar cada registro a la AEAT en tiempo real.
El fabricante del software firma además una declaración responsable de que su producto cumple la norma. Si usas Excel, Word o una plantilla casera, eso se acaba. Hay un calendario oficial: para la mayoría de autónomos, la obligación entra en vigor en julio de 2025 para fabricantes y en enero de 2026 para los usuarios finales (los plazos pueden ajustarse, conviene revisar la web de la AEAT antes de contratar).
Veri*Factu no es lo mismo que factura electrónica B2B
Aquí mucha gente se lía. Son dos cosas distintas:
- Veri*Factu (AEAT, Ley Antifraude): afecta a cómo genera facturas tu software. Aplica aunque factures a particulares.
- Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece): obliga a emitir facturas en formato estructurado (tipo Facturae o similar) entre empresas y autónomos. Su calendario depende del desarrollo reglamentario y aún no está cerrado del todo.
Un software decente debería cubrir ambos frentes, pero no asumas que "compatible con Hacienda" significa las dos cosas. Pregunta.
Checklist: qué exigirle sí o sí al software
Antes de pagar un euro, el programa tiene que cumplir esto:
- Declaración responsable del fabricante firmada y accesible.
- Hash encadenado entre registros (SHA-256) según especificación AEAT.
- QR obligatorio en la factura con el contenido que marca la Orden HAC/1177/2024.
- Modo Veri*Factu activable (envío a la AEAT en tiempo real) o modo "no Veri*Factu" con conservación íntegra.
- Registro de eventos inmutable: no vale "editar factura y guardar".
- Exportación en formatos estándar (Facturae, PDF/A, XML).
- Soporte para factura rectificativa correctamente numerada.
- Si manejas IVA de caja, recargo de equivalencia o retenciones IRPF: que lo trate bien.
Lo que no es imprescindible: módulo de CRM, app móvil muy pulida, integraciones con 20 bancos. Está bien tenerlo. No pagues por ello si no lo vas a usar.
Opciones realmente disponibles en España, ordenadas por valor
Contasimple — la opción barata que cumple
Para autónomos con pocas facturas al mes, poca complicación y presupuesto corto. Tiene plan gratuito con limitaciones y planes de pago desde unos 8-10 €/mes. Cumple Veri*Factu según declaración del fabricante. Interfaz anticuada, eso sí, pero funcional.
| Especificación | Detalle |
|---|---|
| Modelo | SaaS web |
| Veri*Factu | Sí, declarado por fabricante |
| Factura electrónica Facturae | Sí |
| Modelos AEAT (130, 303, 390) | Sí, con plan de pago |
| App móvil | Limitada |
| Precio desde | Gratis / 8 € al mes plan pago |
FacturaDirecta — simple, directo, sin florituras
Enfocado 100% a facturación. Nada de contabilidad doble ni gestión de proyectos. Si solo quieres emitir facturas que cumplan y llevar un control básico de ingresos y gastos, cumple. Precio en torno a 10-15 €/mes según plan.
| Especificación | Detalle |
|---|---|
| Modelo | SaaS web |
| Veri*Factu | Sí, en roadmap confirmado por fabricante |
| Factura electrónica Facturae | Sí |
| Multiempresa | Sí, según plan |
| Integración bancaria | Básica |
| Precio desde | 10 € al mes aprox. |
Billin — foco en facturación bonita y rápida
Propiedad de Wolters Kluwer. Interfaz muy cuidada, ideal si envías facturas a clientes y quieres que se vean serias sin pelear con plantillas. Veri*Factu confirmado. Tiene plan gratuito limitado.
| Especificación | Detalle |
|---|---|
| Modelo | SaaS web + app |
| Veri*Factu | Sí |
| Factura electrónica Facturae | Sí |
| Portal del cliente | Sí |
| Conexión con asesoría | Sí (ecosistema a3) |
| Precio desde | Gratis / 6-12 € al mes |
Quipu — para quien quiere control fiscal real
Un escalón por encima en gestión. Buena presentación de modelos trimestrales, conciliación bancaria decente, OCR de tickets. Pensado para autónomos con cierto volumen o pequeñas sociedades. Más caro: desde unos 15 €/mes y escalando.
| Especificación | Detalle |
|---|---|
| Modelo | SaaS web + app |
| Veri*Factu | Sí |
| Factura electrónica Facturae | Sí |
| OCR tickets y gastos | Sí |
| Conciliación bancaria | Sí, con PSD2 |
| Precio desde | 12-15 € al mes aprox. |
Holded — ERP ligero para quien ya no es "solo" autónomo
Si facturas, llevas stock, tienes empleados o gestionas proyectos, Holded entra en otra liga: ERP completo. Potente, pero sobredimensionado para un autónomo que emite 10 facturas al mes. Desde unos 15 €/mes el plan básico y sube rápido.
| Especificación | Detalle |
|---|---|
| Modelo | SaaS ERP |
| Veri*Factu | Sí |
| Factura electrónica Facturae | Sí |
| Módulos extra | CRM, proyectos, inventario, RRHH |
| Integraciones | Amplias (bancos, e-commerce) |
| Precio desde | 15 € al mes, escala según módulos |
Anfix y Sage: la vía de la asesoría
Si tu gestor te pide usar algo concreto, probablemente sea Anfix o Sage Despachos Connected. No los eliges tú, los eligen por ti. Ambos cumplen Veri*Factu. La ventaja es la conexión directa con tu asesoría; la pega, que fuera de ese flujo son menos ágiles que un Billin o un Quipu.
| Especificación | Detalle |
|---|---|
| Modelo | SaaS, usado vía asesoría |
| Veri*Factu | Sí, ambos |
| Factura electrónica Facturae | Sí |
| Conexión asesoría | Nativa |
| Precio desde | Depende del acuerdo con la asesoría |
Cuándo pagar más no compensa
Si facturas 15-20 veces al mes a clientes B2B sencillos, pasar de Contasimple o Billin a Holded no te va a hacer la vida mejor — te va a complicar la configuración inicial. El salto a un ERP solo compensa cuando aparecen stock, empleados o varias líneas de negocio. Y pagar un plan premium "por si acaso Veri*Factu" tampoco: la obligación la cubre también el plan básico de la mayoría de estos programas.
Tabla resumen y veredicto
| Programa | Perfil ideal | Veri*Factu | Facturae | Precio desde | Nota /10 |
|---|---|---|---|---|---|
| Contasimple | Autónomo con pocas facturas, presupuesto corto | Sí | Sí | Gratis / 8 € mes | 7,5 |
| FacturaDirecta | Facturación pura y simple | Sí | Sí | 10 € mes | 7 |
| Billin | Autónomo que quiere interfaz pulida | Sí | Sí | Gratis / 6-12 € mes | 8,5 |
| Quipu | Volumen medio, control fiscal | Sí | Sí | 12-15 € mes | 8 |
| Holded | Micro-pyme con stock o equipo | Sí | Sí | 15 € mes | 8 |
| Anfix | Autónomo con asesoría integrada | Sí | Sí | Vía asesoría | 7,5 |
| Sage Despachos Connected | Flujo asesoría-cliente | Sí | Sí | Vía asesoría | 7,5 |
Qué elegiría yo según perfil:
- Facturas poco, presupuesto apretado: Contasimple o el plan gratuito de Billin.
- Autónomo profesional (consultor, diseñador, dev) que emite 10-40 facturas al mes: Billin por diseño y simpleza, Quipu si quieres también gestión fiscal fina.
- Negocio con stock, empleados o varias líneas: Holded.
- Si tu asesoría manda: lo que te pida, pero confirma que su versión cumple Veri*Factu antes del cambio de ejercicio.
Si quieres ordenar también el resto de herramientas de trabajo, hay cosas que conviene revisar en paralelo — por ejemplo, si Microsoft 365 o Google Workspace encaja mejor con tu operativa y cómo tienes montado el almacenamiento en la nube de tus facturas y contratos.
FAQ
¿Veri*Factu obliga a enviar todas las facturas a la AEAT en tiempo real?
No obligatoriamente. Hay dos modos: el "VeriFactu" (envío inmediato a la AEAT, con beneficios como poder marcar la factura con "verificable") y el modo "no VeriFactu", en el que el software conserva registros íntegros y firmados pero no los envía. Ambos cumplen la Ley Antifraude.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
No, si estás sujeto al Reglamento. A partir de la entrada en vigor para usuarios finales (prevista en 2026 para la mayoría), debes usar un sistema informático de facturación que cumpla el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
¿Qué pasa si uso un software extranjero que no cumple Veri*Factu?
Si estás obligado por la normativa española, no te sirve. El fabricante debe emitir declaración responsable de cumplimiento. Programas internacionales genéricos sin adaptación a España suelen quedarse fuera.
¿Veri*Factu cubre también la obligación de factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece?
No directamente. Son normativas distintas. Un buen software debería cubrir ambas, pero conviene preguntar explícitamente al proveedor si soporta formatos como Facturae y los plazos previstos para la factura electrónica obligatoria entre empresas.
