Las copias de seguridad son el seguro del coche del mundo digital: nadie las valora hasta que un ransomware cifra el NAS un martes por la tarde. Y como con los seguros, pagar de más no te hace estar mejor cubierto — y pagar de menos puede salirte carísimo. La pregunta real no es "cuál es el mejor software de copia de seguridad", sino cuántos datos tengo, dónde viven y cuánto puedo permitirme perder.
Vamos por partes.
Antes de elegir software: tres preguntas que mandan
- ¿Cuántos GB o TB tienes que proteger hoy, y cuánto crecerán en dos años? No es lo mismo 300 GB de fotos que 8 TB de proyectos de vídeo.
- ¿Cuál es tu RTO y tu RPO? El RTO es el tiempo que puedes estar sin tus datos tras un incidente; el RPO es cuántas horas de trabajo puedes permitirte perder. Un autónomo tolera 24 h; un e-commerce, no.
- ¿Qué dice el RGPD de tus datos? Si manejas datos de clientes, el proveedor cloud debe ofrecer cifrado en tránsito y en reposo (AES-256 es el estándar), y conviene que los centros estén en la UE.
Y una regla que lleva décadas sin arrugarse: la 3-2-1. Tres copias, en dos soportes distintos, una fuera de casa. Casi todo lo que sigue encaja ahí.
Menos de 500 GB: el caso del usuario doméstico o autónomo
Aquí el backup local con un disco externo y una copia en la nube basta. Nada de montar infraestructura.
Backblaze Personal Backup
Backblaze es de lo más razonable que hay para un portátil o sobremesa con menos de medio tera. Backup continuo en la nube, cifrado AES-256, almacenamiento ilimitado por equipo. El precio ronda los 9 $/mes (facturación en dólares — aclaramos porque el servicio no tiene tarifa oficial en euros). Sus servidores están en EE. UU., algo a tener en cuenta si manejas datos sensibles de terceros bajo RGPD.
| Característica | Backblaze Personal Backup |
|---|---|
| Tipo | Nube, backup continuo |
| Cifrado | AES-256, clave privada opcional |
| Capacidad | Ilimitada por equipo |
| SO | Windows, macOS |
| Ubicación servidores | EE. UU. |
| Precio desde | 9 $/mes por equipo |
Google Drive (como complemento, no como backup serio)
Útil para sincronizar carpetas de trabajo, pero conviene recordar: sincronización no es backup. Si borras un archivo por error y pasa el plazo de la papelera, lo pierdes en todos los dispositivos. Sirve como una de las copias de la regla 3-2-1, nunca como la única. 15 GB gratis; 1,99 €/mes por 100 GB; 9,99 €/mes por 2 TB con Google One. Si ya pagas Workspace o One, aprovecharlo tiene sentido — si no, hay opciones más puras.
| Característica | Google Drive (One 2 TB) |
|---|---|
| Tipo | Sincronización en la nube |
| Cifrado | AES-256 en reposo y TLS en tránsito |
| Capacidad | 2 TB |
| SO | Windows, macOS, iOS, Android, web |
| Ubicación servidores | UE disponible |
| Precio desde | 9,99 €/mes |
Si quieres entender mejor cuándo compensa pagar más almacenamiento, hay una guía específica sobre cuándo saltar de 200 GB a 1 TB o 2 TB que entra en más detalle.
Entre 500 GB y 10 TB: pyme, estudio creativo, prosumer
Aquí el backup híbrido es casi obligatorio. Copia local rápida para restaurar en minutos, copia remota para dormir tranquilo.
Acronis Cyber Protect Home Office
Antiguo True Image. Hace imagen completa del disco, backup de archivos, clona discos y añade protección antiransomware. La versión Advanced incluye 500 GB de almacenamiento Acronis Cloud y cuesta unos 55 €/año; la Premium sube a 1 TB por 95 €/año. Para un freelance con 2 TB de datos, la combinación de NAS doméstico + plan Advanced resuelve la papeleta.
| Característica | Acronis Cyber Protect Home Office Advanced |
|---|---|
| Tipo | Híbrido (local + nube) |
| Cifrado | AES-256 |
| Cloud incluida | 500 GB |
| SO | Windows, macOS, iOS, Android |
| Deduplicación | Sí |
| Precio desde | 54,99 €/año (1 equipo) |
Synology Active Backup for Business
Si tienes un NAS Synology, este software viene gratis con la licencia del equipo. Hace backup de servidores físicos, VMs, Microsoft 365 y Google Workspace, con deduplicación global y restauración granular. En la práctica, un DS224+ (~340 €) más dos discos de 8 TB te monta un sistema de backup central para una oficina pequeña por menos de 700 €, sin cuota mensual.
| Característica | Synology Active Backup for Business |
|---|---|
| Tipo | Local (NAS) con opción Hyper Backup a nube |
| Cifrado | AES-256 |
| Deduplicación | Global, a nivel bloque |
| Protege | PCs, servidores, VMware, Hyper-V, M365, Workspace |
| Licencia | Incluida con el NAS |
| Precio desde | 0 € software; NAS desde ~340 € |
Más de 10 TB: empresa en serio
Cuando hablamos de decenas de terabytes y máquinas virtuales críticas, el juego cambia.
Veeam Data Platform
Es la referencia en backup empresarial, y no por casualidad: soporte brutal para VMware, Hyper-V, servidores físicos, Microsoft 365, Kubernetes… Deduplicación, replicación, inmutabilidad para protegerse de ransomware y repositorios en nube pública (AWS, Azure, Wasabi). Licenciamiento por carga de trabajo (VUL); la Foundation Edition parte de unos ~500 €/año por 10 instancias vía partner, y escala en función de lo que protejas. No es software para instalar un viernes por la tarde: requiere administrador con criterio.
| Característica | Veeam Data Platform Foundation |
|---|---|
| Tipo | Empresarial, híbrido/multinube |
| Cifrado | AES-256 end-to-end |
| Protege | VMs, físicos, M365, K8s, nubes públicas |
| Inmutabilidad | Sí (hardened repository, object lock) |
| RPO/RTO típicos | Minutos |
| Precio desde | ~500 €/año por 10 VUL (orientativo, vía partner) |
Tabla resumen y puntuación
Puntuación del 1 al 10 ponderando cifrado, cumplimiento RGPD, deduplicación, cobertura de cargas y relación precio-funcionalidad para su perfil objetivo.
| Software | Perfil ideal | Cifrado | Dedup | Nube UE | Precio desde | Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Backblaze Personal Backup | <500 GB, usuario doméstico | AES-256 | No | No (EE.UU.) | 9 $/mes | 8/10 |
| Google Drive (One 2 TB) | Complemento sincronización | AES-256 | No | Sí | 9,99 €/mes | 6/10 |
| Acronis Cyber Protect Home Office | 500 GB-2 TB, prosumer | AES-256 | Sí | Sí | 54,99 €/año | 8,5/10 |
| Synology Active Backup for Business | Pyme con NAS, 1-10 TB | AES-256 | Sí (global) | Local/opcional | 0 € (requiere NAS) | 9/10 |
| Veeam Data Platform | Empresa, >10 TB o VMs críticas | AES-256 | Sí | Sí | ~500 €/año/10 VUL | 9,5/10 |
Cuál elegir según tu perfil
- Autónomo con portátil y menos de 500 GB: Backblaze a la nube + un disco externo con el backup de Windows o Time Machine. 100 € de disco y 100 €/año de software. Fin.
- Freelance creativo con 1-3 TB: Acronis Home Office Advanced sobre NAS doméstico. Local rápido, nube para desastres.
- Oficina de 10-50 empleados con 1-10 TB: Synology con Active Backup for Business + Hyper Backup replicando a C2 o a un segundo NAS en otra sede. Coste total de propiedad imbatible.
- Empresa con VMs críticas, >10 TB, SLA exigente: Veeam. Más caro, sí, pero el RPO en minutos y la inmutabilidad justifican el gasto cuando perder un día de datos cuesta más que la licencia anual.
¿Vale la pena pagar Veeam para un estudio de cinco personas? A nuestro juicio, no. Y usar solo Google Drive como "backup" de la contabilidad de tu empresa es jugar a la ruleta rusa.
FAQ
¿Es suficiente con tener los archivos en Google Drive o OneDrive?
No. La sincronización replica borrados y cifrados por ransomware en todos los dispositivos. Un servicio de backup real guarda versiones históricas inmutables durante semanas o meses.
¿Qué significa la regla 3-2-1 y sigue vigente en 2026?
Tres copias de los datos, en dos tipos de soporte distintos, con una fuera de las instalaciones. Sigue siendo la base; algunos añaden "1 inmutable y 0 errores verificados" (regla 3-2-1-1-0) para protegerse frente a ransomware moderno.
¿Mis datos cumplen RGPD si uso un proveedor estadounidense?
Puede cumplirse mediante cláusulas contractuales tipo y, desde 2023, el EU-US Data Privacy Framework. Aun así, para datos sensibles conviene elegir proveedores con centros en la UE o cifrar en origen con clave privada antes de subir.
¿Cuánto debería gastarme al año en backup para una pyme de 10 personas con 3 TB?
Entre 500 y 1.500 € anuales suele ser una horquilla razonable: un NAS Synology amortizado a tres años más almacenamiento secundario en nube UE. Si gastas mucho menos, probablemente te falta la copia fuera de sede; si gastas mucho más sin VMs ni SLA estricto, estás pagando funciones que no usas.
