Elegir software de contabilidad como autónomo se parece bastante a comprar un coche: casi todos te llevan de A a B, pero pagar por lo que no vas a usar es el error clásico. Un autónomo que factura 18.000 € al año no necesita el mismo programa que una consultora unipersonal que roza los 200.000 €. Y con la Ley Antifraude y el sistema Verifactu encima de la mesa, la decisión ya no es solo de comodidad.
Vamos por partes. Primero, qué obligaciones te aplican. Después, qué software encaja en cada tramo.
Qué te obliga la ley antes de mirar precios
Desde 2025, la Ley Antifraude (Ley 11/2021) exige que cualquier software de facturación usado por autónomos y pymes cumpla con requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La AEAT lo articula a través de Verifactu, un sistema por el que el programa envía los registros de facturación a Hacienda en tiempo real (o los conserva firmados si eliges la modalidad no-Verifactu). La entrada en vigor efectiva para autónomos es julio de 2026.
Traducido: cualquier software que consideres tiene que estar adaptado o comprometerse por escrito a estarlo. Si un fabricante no menciona Verifactu en su web a estas alturas, mala señal.
A esto se suma la facturación electrónica B2B derivada de la Ley Crea y Crece, que obligará a emitir factura electrónica entre empresas y autónomos (con calendario aún en desarrollo reglamentario). No es lo mismo que Verifactu, aunque muchos lo confunden.
Tramo 1: facturación baja (hasta 30.000 €/año)
Aquí entran freelancers, segundas actividades y quienes están empezando. Emites 5-30 facturas al mes, gastos sencillos, IRPF por estimación directa simplificada y IVA trimestral (modelos 130 y 303). No necesitas conciliación bancaria automática ni multiempresa.
FacturaDirecta y Contasimple son las apuestas naturales. Ambos tienen plan gratuito con limitaciones y planes de pago que arrancan bajos.
- Contasimple: interfaz sobria, pensada explícitamente para autónomos españoles. Genera borradores de 130, 303 y 390. Plan gratuito con tope de facturas al mes; el plan Autónomo ronda los 9-12 €/mes.
- FacturaDirecta: quizá el más limpio visualmente. Muy rápido para emitir factura desde el móvil. Plan Basic desde unos 9 €/mes, con versión gratuita muy limitada.
Para este perfil, pagar 30 € al mes por una suite completa es tirar dinero. A nuestro juicio, si facturas poco y llevas tú la gestoría o tienes gestor externo, con cualquiera de estos dos vas sobrado.
| Software | Enfoque | Verifactu | Modelos AEAT | Precio desde |
|---|---|---|---|---|
| Contasimple | Autónomo puro | Adaptación anunciada | 130, 303, 390, 347 | Gratis / 9 €/mes |
| FacturaDirecta | Facturación ágil | Adaptación anunciada | 303, 130 (export) | Gratis / 9 €/mes |
Tramo 2: facturación media (30.000 – 100.000 €/año)
Aquí el volumen ya duele si lo llevas a mano. Necesitas conciliación bancaria, gestión de gastos con lectura OCR de tickets, presupuestos que se conviertan en factura y, muy probablemente, integración con tu gestor.
Quipu y Anfix son las opciones más equilibradas.
- Quipu: fuerte en digitalización de tickets y gastos (foto → asiento). Su plan Básico ronda los 12-15 €/mes y el Profesional los 25-30 €/mes. Buena app móvil.
- Anfix: más orientado a la colaboración con la asesoría. Muchas gestorías españolas ya trabajan con él, lo que ahorra fricción. Planes desde unos 15 €/mes.
Si tu gestor ya usa uno de los dos, la decisión está tomada — pelearse contra el flujo de tu asesoría no compensa. Si eliges tú, Quipu se siente más pulido en la parte de app; Anfix, más sólido en la parte contable pura.
| Software | Fuerte en | OCR tickets | Conciliación bancaria | Precio desde |
|---|---|---|---|---|
| Quipu | App y gastos | Sí | Sí (PSD2) | ~12 €/mes |
| Anfix | Colaboración gestoría | Sí | Sí | ~15 €/mes |
Tramo 3: facturación alta (más de 100.000 €/año o con empleados)
Cuando facturas seis cifras, tienes empleados o gestionas stock, la ecuación cambia. Ya no hablamos de "programa de facturas" sino de ERP ligero.
- Holded: la opción más completa del mercado español para este tramo. CRM, proyectos, inventario, RRHH básico, contabilidad y facturación en la misma suite. El plan Básico arranca en unos 15 €/mes pero el útil de verdad (Estándar/Avanzado) está entre 30 y 60 €/mes. Curva de aprendizaje real: los primeros días cuestan.
- Sage 50: veterano, contabilidad de doble entrada seria, ideal si vienes de ContaPlus o tu asesor lo pide. Licencia perpetua o suscripción; el rango habitual es 30-50 €/mes en modalidad cloud. Menos moderno de interfaz que Holded, más sólido en contabilidad analítica.
¿Holded o Sage 50? Si tu negocio es de servicios, con proyectos y clientes recurrentes, Holded se disfruta más. Si llevas contabilidad "de verdad" con múltiples cuentas, amortizaciones complejas o venías de Sage histórico, Sage 50 no da sorpresas.
| Software | Tipo | Multiempresa | Nóminas | Precio desde |
|---|---|---|---|---|
| Holded | ERP cloud | Sí (planes altos) | Módulo aparte | ~15 €/mes |
| Sage 50 | Contable clásico | Sí | Integración Sage Nóminas | ~30 €/mes |
Tabla resumen: puntuación por perfil
Puntuación del 1 al 10 según encaje con autónomo español medio, cumplimiento normativo previsto, facilidad de uso y relación calidad-precio.
| Software | Tramo ideal | Facilidad | Funcionalidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Contasimple | Hasta 30k € | 9 | 6 | 9 | 8,0 |
| FacturaDirecta | Hasta 30k € | 9 | 6 | 8 | 7,7 |
| Quipu | 30-100k € | 8 | 8 | 7 | 7,7 |
| Anfix | 30-100k € | 7 | 8 | 7 | 7,3 |
| Holded | +100k € / servicios | 6 | 10 | 7 | 7,7 |
| Sage 50 | +100k € / contable serio | 6 | 9 | 6 | 7,0 |
Checklist antes de firmar la suscripción
- ¿Cumple Verifactu o tiene fecha oficial de cumplimiento antes de julio de 2026?
- ¿Genera los modelos 130, 303, 349 y 390 que te aplican?
- ¿Permite exportar los datos si te vas? Suena obvio, pero hay suites que lo ponen difícil.
- ¿Tu gestoría trabaja ya con ese software? Ahorra horas.
- ¿La app móvil te sirve para facturar sobre la marcha o solo consultar?
- ¿El precio del plan que necesitas de verdad, no el gancho, encaja en tu presupuesto?
Un apunte: si te preocupa la seguridad de tus credenciales bancarias por la conciliación PSD2, revisa cómo elegir un gestor de contraseñas serio antes de conectar cuentas.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar software de contabilidad siendo autónomo en España?
No en sentido estricto: puedes llevar los libros en Excel siempre que respeten los requisitos de contenido. Pero desde julio de 2026, cualquier sistema informático que uses para facturar debe cumplir la Ley Antifraude y ser compatible con Verifactu. Excel casero no cumple, así que en la práctica la mayoría necesitará software homologado.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y facturación electrónica B2B?
Verifactu es el sistema de envío o firma de registros de facturación a la AEAT que exige la Ley Antifraude. La facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece) obliga a emitir facturas en formato electrónico estructurado entre empresas y autónomos. Son dos normativas distintas con calendarios propios; un software puede cumplir una sin cumplir la otra.
¿Puedo cambiar de software de contabilidad a mitad de año?
Sí, siempre que exportes correctamente tu historial (facturas emitidas, recibidas, asientos) y lo importes o archives en el nuevo. Lo razonable es hacerlo entre trimestres, coincidiendo con la presentación de modelos, para no partir un periodo en dos sistemas.
¿Merece la pena Holded para un autónomo sin empleados?
Solo si vas a aprovechar CRM, proyectos o inventario. Si tu operativa es emitir facturas, registrar gastos y sacar el 303, Holded queda grande y su curva de aprendizaje no compensa frente a Quipu, Anfix o incluso Contasimple.
