Software de copias de seguridad: qué elegir según si respaldas un PC, varios o un NAS

Perder datos duele más que perder el portátil. El hardware se repone en una tarde; diez años de fotos, la contabilidad del autónomo o el TFM a medias, no. Y aun así, la mayoría de la gente sigue confiando en que "ya haré backup el fin de semana". Spoiler: no lo hará.

Esta guía va al grano. Tres escenarios, tres presupuestos, y un puñado de programas realmente disponibles en España que cubren cada caso sin marear. No hay "el mejor" universal — hay el que encaja con lo que tienes que respaldar.

Qué es (y qué no es) una copia de seguridad

Sincronizar carpetas con OneDrive o Google Drive no es un backup. Si borras un archivo por error, o si un ransomware lo cifra, ese cambio se replica en la nube al segundo. Lo mismo con clonar el disco: una clonación es una foto de hoy, útil para migrar a un SSD nuevo, pero no te salva del fallo del martes que viene.

Un backup real guarda versiones en el tiempo, en un soporte separado, y permite restaurar el estado anterior. Ese es el criterio.

La regla 3-2-1, sin misticismo

Tres copias de los datos, en dos soportes distintos, con una fuera de casa. Puede ser el disco interno + un disco externo USB + una copia cifrada en la nube. O el NAS + un disco externo rotado + copia a un segundo NAS en otra ubicación. El principio importa más que la implementación concreta.

Escenario 1: un solo PC en casa

Aquí el objetivo es sencillo. Proteger fotos, documentos y —si se puede— el sistema entero para no reinstalar Windows desde cero tras un fallo.

Macrium Reflect Home

El favorito de los foros técnicos desde hace años por su motor de clonado e imagen. Backup incremental, cifrado AES-256, restauración bare-metal fiable. La licencia perpetua para un equipo ronda los 75 € y no exige suscripción. Interfaz algo austera, eso sí — no espere el pulido de Acronis.

EaseUS Todo Backup Home

Más amable de usar. Programación de copias, clonado de disco, soporte para SSD NVMe sin sorpresas. La versión Home cuesta unos 40 € al año o alrededor de 60 € en licencia perpetua para 1 PC. Cumple sin fuegos artificiales.

AOMEI Backupper Professional

El "casi igual pero más barato". Licencia perpetua para 2 PC en torno a 50 €. Incluye sincronización, clonado y backup en la nube (con destino externo). Para uso doméstico cubre el 95% de lo que la mayoría necesita.

¿Y si no quiero pagar nada?

Veeam Agent for Microsoft Windows tiene versión gratuita para uso personal, con backup completo e incremental de un PC. Es una herramienta seria — Veeam viene del mundo empresarial — aunque la interfaz lo delata. Para quien no le importe leer un par de tutoriales, es probablemente lo mejor que se puede tener gratis en Windows.

Escenario 2: varios PC en casa o en una pyme pequeña

Cuando hay tres, cinco o diez equipos, el juego cambia. Ya no vale ir máquina por máquina. Necesitas consola centralizada, licencias multi-dispositivo y, si es entorno profesional, protección anti-ransomware seria.

Acronis Cyber Protect Home Office

La opción "todo en uno" para hogar avanzado o autónomo. Licencia anual desde unos 50 € para 1 equipo y unos 90-100 € para 3 equipos, con 50 GB a 1 TB de nube incluida según plan. Integra antimalware activo, protección anti-ransomware por comportamiento y backup a la nube propia. Requiere suscripción — si te sales, pierdes acceso a la nube y a las actualizaciones.

Iperius Backup

Italiano, poco conocido fuera del ámbito profesional y a nuestro juicio infravalorado. Muy fuerte en backup de bases de datos (SQL Server, MySQL), máquinas virtuales y correo Exchange. Licencias por PC desde unos 39 € (Essential) y ediciones Advanced para servidores. Para una pyme con un par de servidores y varios puestos, la relación precio-funcionalidad es difícil de batir.

UrBackup (gratuito, autoalojado)

Cliente-servidor open source. Instalas el servidor en un PC siempre encendido o en un NAS, y los clientes hacen backup incremental por red. Cero coste de licencias, funciona en Windows y Linux. La curva de aprendizaje es real, pero para un taller o una asesoría con perfil técnico interno, es una alternativa seria a soluciones de 500 €/año.

Escenario 3: tienes un NAS (o vas a comprarlo)

Aquí la ecuación cambia. El software suele venir incluido con el NAS, y suele ser lo bastante bueno como para no comprar nada más.

Synology Active Backup for Business

Si tu NAS es Synology, esto es gratis y es de lo mejor que hay a cualquier precio. Respalda PCs con Windows, servidores físicos, máquinas virtuales (VMware, Hyper-V) y Microsoft 365. Consola centralizada, deduplicación global, restauración granular. Requiere un NAS Synology con recursos suficientes (los Value series se quedan cortos; a partir de Plus se mueve fino).

QNAP Hybrid Backup Sync (HBS 3)

El equivalente en QNAP. Combina backup, sincronización y replicación a la nube (S3, Azure, Google Cloud, Backblaze B2) en una sola app. Buena integración con la protección anti-ransomware por snapshots del sistema QuTS hero. Como con Synology, la clave es dimensionar bien el NAS.

Duplicati para copia cifrada a la nube

Complemento perfecto del NAS: open source, cifra en local con AES-256 antes de subir, y sube a prácticamente cualquier destino (S3, Backblaze B2, OneDrive, pCloud, WebDAV). Cero suscripción de software — solo pagas el almacenamiento en la nube que uses. Combinado con un NAS, cubre la "1" de la regla 3-2-1 casi gratis.

Tabla resumen y puntuaciones

Puntuación 1-10 ponderando facilidad de uso, funciones, precio y adecuación al caso de uso descrito.

Entonces, ¿cuál elijo?

• Un PC, quiero pagar poco y olvidarme: AOMEI Backupper Professional. Licencia perpetua, 2 PC, cubre lo esencial.
• Un PC, quiero lo más fiable para restaurar el sistema: Macrium Reflect Home. Es el que menos sustos da en bare-metal recovery.
• Un PC, presupuesto cero: Veeam Agent Free. Punto.
• **Varios PC en casa con hijos y móviles