Elegir suite ofimática en 2026 se ha vuelto menos obvio de lo que parece. Antes bastaba con instalar Office y olvidarse; hoy hay que decidir entre pagar todos los años, pagar una vez, o no pagar nada. Y la respuesta correcta depende más de tu caso de uso que del precio.
Vamos a ir al grano: qué compensa según seas estudiante, autónomo, familia o pyme, con precios oficiales en España y sin humo de IA generativa donde no aporta.
Qué estás comprando realmente
Una suite ofimática no es solo Word y Excel. Es también almacenamiento en la nube, colaboración en tiempo real, compatibilidad con formatos ajenos (el temido DOCX que te manda un cliente con control de cambios), copias de seguridad y —cada vez más— asistentes de IA integrados. El error clásico es pagar por funciones que nunca vas a tocar.
Tres modelos comerciales conviven hoy:
- Suscripción anual (Microsoft 365, Google Workspace): pagas cada año, siempre estás en la última versión, incluyes nube y, en algunos planes, IA.
- Licencia única (Office 2024): pagas una vez, es tuyo, pero no hay actualizaciones mayores ni IA integrada.
- Gratuitas (LibreOffice, OnlyOffice, WPS Office, iWork): coste cero, con matices en compatibilidad y funciones avanzadas.
Microsoft 365: la suscripción que casi todo el mundo entiende
Es la opción por defecto para quien vive en formatos DOCX/XLSX/PPTX y no quiere sorpresas. Microsoft 365 Personal cuesta 99 € al año (o 10 € al mes) para un usuario, e incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1 TB en OneDrive y acceso a Copilot con límites mensuales. Microsoft 365 Familia sube a 129 € al año pero cubre hasta seis personas, cada una con su TB.
¿Compensa? Si eres autónomo o familia con varios dispositivos, sí. El TB por cabeza en OneDrive ya justifica media suscripción si venías pagando almacenamiento aparte. Si eres usuario esporádico que abre un Word al mes, no.
| Plan | Usuarios | Almacenamiento | IA (Copilot) | Apps de escritorio | Precio desde |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 1 | 1 TB OneDrive | Sí, con límite mensual | Sí (Windows/macOS) | 99 €/año |
| Microsoft 365 Familia | Hasta 6 | 1 TB por usuario | Sí, con límite mensual | Sí (Windows/macOS) | 129 €/año |
Office 2024: la licencia única que muchos habían dado por muerta
Microsoft mantiene la venta de licencias perpetuas, y en 2024 lanzó una versión nueva. Office Hogar y Estudiantes 2024 cuesta 149 € una sola vez e incluye Word, Excel y PowerPoint para un único PC o Mac. Sin nube, sin Copilot, sin Outlook.
Es la opción sensata si abres Office varias veces por semana pero no quieres pagar cada año, y el 1 TB de OneDrive te da igual porque ya usas Google Drive o iCloud. En tres años amortiza la suscripción Personal. En cinco, ni te cuentes.
Eso sí: quedará congelada. No habrá funciones nuevas ni parches funcionales más allá de seguridad hasta 2029, según el ciclo de soporte anunciado por Microsoft. Para tareas básicas eso es intrascendente. Para quien viva en Excel con macros complejas, quizá no.
| Producto | Tipo | Apps incluidas | Dispositivos | Soporte | Precio |
|---|---|---|---|---|---|
| Office Hogar y Estudiantes 2024 | Licencia perpetua | Word, Excel, PowerPoint | 1 PC o Mac | Actualizaciones de seguridad hasta 2029 | 149 € pago único |
Google Workspace: la nube como punto de partida
Si tu flujo es colaborativo y editas más desde el navegador que desde una app instalada, Google Workspace juega en otra liga. Business Starter cuesta 6 € por usuario y mes con dominio propio, correo profesional y 30 GB por cuenta. Business Standard sube a 12 € y da 2 TB.
Para uso personal, Docs, Sheets y Slides son gratis con una cuenta Google normal y 15 GB compartidos. La pega: la compatibilidad con DOCX complejos —tablas con estilos anidados, macros, formularios— sigue siendo mejorable. Si mandas un .docx editado en Google Docs a un cliente que abre con Word, prepárate para retoques.
| Plan | Almacenamiento | Correo profesional | Videollamada máx. | Precio desde |
|---|---|---|---|---|
| Workspace Business Starter | 30 GB/usuario | Sí, con dominio | 100 participantes | 6 €/usuario/mes |
| Workspace Business Standard | 2 TB/usuario | Sí, con dominio | 150 participantes + grabación | 12 €/usuario/mes |
Las gratuitas: LibreOffice, OnlyOffice, WPS Office e iWork
Aquí es donde mucha gente descubre que llevaba años pagando de más. LibreOffice 24.8 es el veterano libre, sólido, con Writer, Calc, Impress y Base. Formato nativo ODF, pero abre y guarda DOCX/XLSX razonablemente bien para el 90% de los casos. Interfaz algo menos pulida que Office —no nos engañemos— pero funcional.
OnlyOffice Docs apuesta por una interfaz clonada de Office 2016 y una compatibilidad con formatos de Microsoft mejor que la de LibreOffice en documentos complejos. Versión escritorio gratis, versión colaborativa autoalojada también.
WPS Office es la opción china que más se parece visualmente a Microsoft Office. Gratis con anuncios, o 35 € al año sin ellos. Compatibilidad muy alta con DOCX/XLSX, aunque su modelo de negocio y política de datos generan reticencias legítimas en entornos corporativos europeos.
Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote) es gratis para cualquiera con dispositivo Apple. Bonita, ágil, con Keynote destacando en presentaciones. Fuera del ecosistema Apple, olvídate.
| Suite | Coste | Compatibilidad DOCX/XLSX | Colaboración en tiempo real | Plataformas |
|---|---|---|---|---|
| LibreOffice 24.8 | Gratis | Alta con documentos simples | No nativa | Windows, macOS, Linux |
| OnlyOffice Docs | Gratis (escritorio) | Muy alta | Sí, en versión servidor | Windows, macOS, Linux |
| WPS Office | Gratis con anuncios / 35 €/año | Muy alta | Limitada | Windows, macOS, Linux, móvil |
| Apple iWork | Gratis | Media con Office | Sí, vía iCloud | macOS, iOS, iPadOS, web |
Cuál elegir según tu perfil
Estudiante: LibreOffice u OnlyOffice cubren todo salvo que la universidad exija formato Microsoft estricto. Muchas universidades españolas dan Microsoft 365 A1 gratis con el correo institucional — pregunta antes de pagar.
Hogar con varios usuarios: Microsoft 365 Familia a 129 €/año es difícil de batir si valoráis el TB por cabeza. Si el almacenamiento no os importa, iWork (en casa Apple) o LibreOffice bastan.
Autónomo: depende del cliente. Si mandas y recibes DOCX complejos a diario, Office 2024 en licencia única (149 €) amortiza en año y medio. Si vives en la nube y colaboras, Workspace Business Starter (6 €/mes).
Pyme pequeña: Google Workspace Business Standard por su gestión centralizada de cuentas, dominio y 2 TB. Microsoft 365 Business Standard (12,30 €/usuario/mes) si la plantilla ya usa Excel avanzado.
Tabla resumen y puntuación
Puntuamos del 1 al 10 valorando precio, compatibilidad, colaboración, IA y ecosistema. Peso mayor en relación calidad-precio.
| Suite | Modelo | Precio desde | Compatibilidad Office | Colaboración | IA integrada | Nota global |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Familia | Suscripción | 129 €/año | 10 | 9 | 7 | 9,0 |
| Microsoft 365 Personal | Suscripción | 99 €/año | 10 | 8 | 7 | 8,3 |
| Office Hogar y Estudiantes 2024 | Licencia única | 149 € pago único | 10 | 4 | 0 | 7,8 |
| Google Workspace Business Standard | Suscripción | 12 €/usuario/mes | 7 | 10 | 7 | 8,5 |
| LibreOffice 24.8 | Gratis | 0 € | 7 | 4 | 0 | 8,0 |
| OnlyOffice Docs | Gratis / Servidor | 0 € | 9 | 7 | 0 | 8,4 |
| WPS Office | Freemium | 0 € / 35 €/año | 9 | 5 | 4 | 7,6 |
| Apple iWork | Gratis (Apple) | 0 € | 6 | 7 | 0 | 7,7 |
Para quien busca ahorrar en software sin renunciar a productividad, esta comparativa se complementa bien con la lógica que aplicamos en antivirus gratis frente a de pago: pagar solo cuando aporta algo que la versión libre no da.
Preguntas frecuentes
¿Merece la pena pagar Microsoft 365 solo por Copilot?
No, si es tu única razón. Copilot en el plan Personal tiene límites mensuales de créditos que se agotan rápido en uso intensivo, y herramientas como ChatGPT o Gemini gratuitas cubren buena parte de esos casos. Si ya ibas a pagar 365 por Office y OneDrive, la IA es un extra bienvenido.
¿Puedo abrir un DOCX con macros complejas en LibreOffice sin problemas?
En documentos simples, sí. En Excel con macros VBA propietarias, no — LibreOffice usa su propio lenguaje (Basic) y la conversión no siempre es limpia. Para hojas con VBA pesado, quédate en Microsoft.
¿Office 2024 recibe funciones nuevas o solo parches?
Solo parches de seguridad y correcciones puntuales. Microsoft ha confirmado soporte hasta octubre de 2029, sin nuevas funciones mayores. Para funciones nuevas hay que ir a la suscripción 365.
¿Google Workspace sirve si trabajo sin conexión?
Sí, con matices. Docs, Sheets y Slides tienen modo offline en Chrome activándolo previamente, pero la experiencia es más limitada que con apps nativas de escritorio. Si viajas mucho sin red, una suite instalada local sigue siendo más fiable.
